5月14日下午，我院行评办召开各党总支、直属党支部书记，机关各职能部门负责人会议，布置自查自评阶段相关工作，党委副书记、行评办主任陈承真出席了会议，会议由纪委副书记、行评办副主任赵岳主持。
会上，陈承真传达了5月13日省直行评办关于进一步落实我省高校行评工作会议精神，强调了行评工作的重要性，要求各单位领导根据学校行评实施方案，结合自己单位的特色，扎实开展行评工作，务求做好“五个结合”。
赵岳就下一阶段的行评工作日程安排表、任务分解表、问卷调查表作说明。学校行评工作基本按日程安排表进行，5月份需召开相关的座谈会，进行问卷调查汇总，6月初需根据收集和反馈的群众意见进行自评。二级院系要针对10大类进行材料收集、备查，自查打分；职能部门着重从表中给出的任务指标，进行材料收集、备查，自查打分，完成相关报告撰写；对评议指标涉及的相关部门，要准备并整理好相关的材料，6月10日前完成上交。问卷调查的内容按省里的要求设计，调查的对象是学生、家长和社会人士，调查由各院系和学工部完成。
赵岳就下一步工作谈了应注意的方面：1、行评工作必须做到师生知晓。2、各单位要上报行评领导小组名单，指定行评联络员。3、院系要开好教师、学生座谈会，重点收集对本院系和学校的意见。4、在整理资料中注意梳理本单位的不足和整改方向，自查自纠。5、凡涉及行评中不清楚的问题可与学校行评办苏时生、赵明联系。
行评办副主任赵明就本阶段行评工作进行了补充说明：1、开座谈会，走访对象，广泛征求意见。2、将群众反映的意见归纳整理，本单位外的意见报行评办。3、查找问题，一时整改不了的要对学生解释清楚。4、对照评议内容边查边改，以评促建。5、写自评报告，自己打分。
